Serviço de Gestão de Arquivo Digital
Devido às condições de conservação, os arquivos físicos nas organizações não podem garantir, por longo tempo, a qualidade da informação constante nos
documentos. Além disso, ocupam espaço físico desnecessariamente.
Por outro lado, o acesso aos documentos é lento, perde-se muito tempo a localizá-los, é trabalhoso organizá-los em grandes volumes, e é difícil garantir a
conservação dos dados em caso de desastre.
A Gestão de Arquivo Digital permite resolver esses problemas impostos pelo espaço físico, melhorando a gestão do trabalho diário e dando um melhor
aproveitamento ao espaço.
Garantem segurança e confidencialidade, com permissões e controlo de acessos, rápido acesso às informações, e ainda controlo, monitorização e
estatística.
A REISSWOLF disponibiliza uma aplicação web que armazena e agrega ficheiros digitais, em qualquer formato e gere meta-informação, parametrizada com as suas especificações. Sem necessidade de investimento em hardware ou software e acessível a qualquer hora e lugar.
Principais características:
Classificação por tipo de documentos;
Documentos organizados por propriedades e categorias;
Estrutura funcional por espaços;
Controlo de permissões sobre espaços e documentos;
Gestão de utilizadores;
Pesquisa e download de documentos;
Envio de ficheiros entre utilizadores da plataforma;